Evenementen, subsidie

Gemeente Landgraaf hecht veel belang aan evenementen. In de nota 'Evenementenbeleid 2013-2016' is uitgesproken dat de financiële en organisatorische capaciteit die de gemeente ter beschikking heeft voor evenementen, de komende jaren voornamelijk wordt ingezet voor de kleine en middelgrote evenementen die het 'cement van onze samenleving' vormen en een lokaal, bovenlokaal en regionaal bereik hebben.

Dit betekent dat u bij de organisatie van een (buurt)evenement, in aanmerking kunt komen voor subsidie.

In het kader van het evenementenbeleid wordt onderscheid gemaakt tussen:

1. Evenement: Een bijzondere, openbaar toegankelijke vertoning of gebeurtenis van tijdelijke aard met een eenmalig of terugkerend karakter, die doelbewust is georganiseerd, is gericht op het aantrekken van publiek, bijdraagt aan verbetering van de sociale samenhang of identiteit van de gemeente en die een uitstraling heeft op wijk-, gemeentelijk of regionaal niveau.
2. Buurtevenement: Een bijzondere gebeurtenis van tijdelijke aard met een eenmalig of terugkerend karakter, die doelbewust is georganiseerd, met uitstraling op buurtniveau en die is gericht op verbetering van de sociale samenhang in de buurt.

Als u een (buurt)evenement organiseert, dan kunt u een subsidieaanvraag indienen bij de gemeente. Subsidie kan alleen worden toegekend aan rechtspersonen (B.V’s, verenigingen, stichtingen); ze kan niet worden toegekend aan natuurlijke personen.

De gemeente beoordeelt of u de subsidie krijgt. De subsidie kan geweigerd worden om één van de volgende redenen:

• De aanvraag is te laat ingediend.
• Het (buurt)evenement komt al in aanmerking voor een andere subsidie op basis van een andere subsidieverordening of regeling van de gemeente Landgraaf.
• De organisator heeft al een evenementensubsidie ontvangen voor een ander (buurt)evenement dat plaatsvindt/plaatsvond in hetzelfde kalenderjaar als het (buurt)evenement waarop de aanvraag betrekking heeft.
• Naar het oordeel van de gemeente is er onvoldoende inzicht in het te houden evenement.
• Naar het oordeel van de gemeente vinden de activiteiten onvoldoende plaats op het grondgebied van de gemeente Landgraaf.
• Naar het oordeel van de gemeente komt het evenement onvoldoende ten goede aan de Landgraafse gemeenschap.
• Voor het (buurt)evenement waarvoor evenementensubsidie wordt aangevraagd is een evenementenvergunning nodig, maar gemeente Landgraaf heeft geen vergunning verleend.
• Voor het (buurt)evenement waarvoor evenementensubsidie wordt aangevraagd, geldt een meldingsplicht, maar gemeente Landgraaf heeft geen melding ontvangen, de melding was te laat of de gemeente heeft een berichtgeving verstuurd met de mededeling dat het gemelde evenement niet kan plaatsvinden.
• Er ligt conservatoir beslag op het gehele of gedeeltelijke vermogen van de organisator van het (buurt)evenement.

U kunt subsidie aanvragen met behulp van het formulier ‘Aanvraag evenementensubsidie’ in het tabblad ‘Formulieren’.

Dien uw subsidieaanvraag ruim van te voren in, en wel uiterlijk één maand voor aanvang van het (buurt)evenement. Als u de aanvraag korter dan één maand voor aanvang indient, kan het zijn dat uw aanvraag wordt geweigerd.

Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.

Bij een positieve beslissing is de vervolgprocedure afhankelijk van het feit of u een buurtevenement of een anderssoortig evenement organiseert.

Buurtevenement

Wanneer de beslissing positief is, ontvangt u hiervan schriftelijk bericht inclusief vermelding van het subsidiebedrag, zijnde € 100,-.

Evenement

Wanneer de beslissing positief is, ontvangt u hiervan schriftelijk bericht inclusief vermelding van het verleende subsidiebedrag, zijnde maximaal € 1.500,-. Uw organisatie ontvangt een voorschot van (maximaal) 80% van het verleende bedrag. De resterende 20% ontvangt u na afloop van het evenement als u de volgende zaken kunt aantonen:

• Het evenement heeft daadwerkelijk plaatsgevonden.
• Het subsidiebedrag is volledig aan het evenement besteed.
• In publicaties of communicatiemiddelen is vermeld dat het evenement (mede) tot stand is gekomen dankzij subsidie van de gemeente Landgraaf.

Binnen 3 maanden nadat het evenement heeft plaatsgevonden, dient u aan te geven of u aan de hierboven genoemde voorwaarden heeft voldaan. Hiervoor kunt u gebruik maken van het formulier ‘Verzoek tot vaststelling evenementensubsidie’ in het tabblad ‘Formulieren’.

Bij de subsidieaanvraag dienen de volgende documenten meegenomen/opgestuurd te worden:

• Een ingevuld en ondertekend formulier ‘Aanvraag evenementensubsidie’.
• Kopieën van geldige identiteitsbewijzen van de vertegenwoordigingsbevoegde perso(o)n(en) (zie toelichting hieronder).
• Bij stichtingen en verenigingen: een kopie van de statuten.
• Bij evenementen die gericht zijn op meer dan alleen de buurt: een gespecificeerde kostenbegroting.

Bij het verzoek tot vaststelling van de evenementensubsidie dienen de volgende documenten meegenomen/opgestuurd te worden:
(niet van toepassing bij een buurtevenement)

• Een ingevuld en ondertekend formulier 'Verzoek tot vaststelling evenementensubsidie'.
• Kopieën van facturen en betaalbewijzen.
• Kopieën of originelen van publicaties of communicatiemiddelen waarin vermeld staat dat het evenement (mede) tot stand is gekomen dankzij subsidie van de gemeente Landgraaf.
• Bij wijzigingen in vertegenwoordigingsbevoegde perso(o)n(en) 1 ten opzichte van de aanvraag: kopieën van geldige identiteitsbewijzen.

Als de aan te leveren gegevens niet of niet volledig worden ingediend, kan uw aanvraag buiten behandeling worden gelaten.

Vertegenwoordigingsbevoegde perso(o)n(en):
dit zijn alle personen die volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel c.q. de statuten in gezamenlijkheid bevoegd zijn de rechtspersoon te vertegenwoordigen.
 

In beginsel wordt er binnen 8 weken een besluit genomen op uw aanvraag. Het college van burgemeester en wethouders kan hiervan afwijken.