HOME  |  Onderwerpen A-Z  |  Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Wilt u een evenement organiseren? In een aantal gevallen moet de gemeente hiervoor toestemming geven; een vergunning. Bij kleinschalige evenementen is een melding vaak voldoende.

  • Wat moet ik doen?

    EvenementAssistent

    Wilt u een evenement organiseren, ga dan naar de EvenementAsistent die u vindt bij ‘Meteen regelen’ (rechterkant) en vul het elektronische formulier in. U beantwoordt een aantal gedetailleerde vragen, waarna het systeem automatisch bepaalt of het een melding of vergunningaanvraag betreft.
    Door verzending van het formulier wordt uw melding of vergunningaanvraag daadwerkelijk ingediend.

    In de EvenementAssistent kunt u ook aangeven of u het op prijs stelt dat het evenement wordt vermeld in de evenementenkalender in het Gemeentenieuws in de lokale weekkrant en op onze website.

    De EvenementAssistent laat u tenslotte weten of u nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft, of een gebruiksmelding moet indienen voor brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Deze zaken dient u apart te regelen met behulp van de formulieren die hiervoor op onze website beschikbaar zijn.

    Hergebruik mogelijk

    Onderbreekt u tussentijds het invulproces, dan kunt u de ingevulde gegevens bewaren. U kunt er dan later gewoon mee verdergaan. Ook kunt u de gegevens van gedane aanvragen hergebruiken bij nieuwe aanvragen.

    Aanvragen voor evenementen in het komende jaar dienen voor 1 november in het bezit te zijn van de gemeente.

    Ondersteuning

    Heeft u hulp nodig bij het invullen van de EvenementAssistent, raadpleeg dan a.u.b. eerst de handleiding » (link opent in een nieuw venster). Mocht u nog aanvullende vragen hebben over het organiseren van evenementen, dan kunt u een afspraak maken met een medewerker van Vergunningverlening (zie 'Meteen regelen').

    NIX18

    Aan jongeren onder de 18 jaar mag geen alcohol of tabak worden verstrekt. Jongeren onder de 18 jaar mogen ook geen alcohol bij zich hebben. Houd hier rekening mee bij het organiseren van een evenement en maak het ook zichtbaar, bijvoorbeeld met het ophangen van een NIX18-poster. Kijk bij NIX18 voor meer informatie.

  • Wat kost het?

    Bij kleine evenementen (meldingen) worden geen kosten in rekening gebracht.

    Evenementenvergunning:

    • Klein commercieel evenement of snuffelmarkt: € 36,50
    • Grootschalig commercieel evenement: € 96,15

    Kosten van een tijdelijke verkeersmaatregel: € 94,65.

    Kosten brandveiligheidsverklaring:

    • feesttent vloeroppervlakte 0 t/m 100 m2: € 28,75
    • feesttent vloeroppervlakte 101 t/m 200 m2: € 57,65
    • feesttent vloeroppervlakte groter dan 200 m2: 205,15.
  • Hoe lang duurt het?

    Beslistermijn bij grootschalige evenementen: 26 weken.

    Beslistermijn overige evenementen: 8 weken.

    Bezwaar

    Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

  • Meteen regelen

  • Gemeentelijke regels

  • Documenten

  • Aanvullende informatie

    Categorie-indeling evenementen

    Categorie-indeling evenementen naar risico’s: 

    • Categorie A: laag risico-evenement, met beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer: meldings- of vergunningsplicht
    • Categorie B: gemiddeld risico-evenement, met grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen voor het verkeer: vergunningsplicht
    • Categorie C: hoog risico-evenement, met grote impact op de gemeente en/of regionale gevolgen voor het verkeer: vergunningsplicht.

     Categorie-indeling evenementen naar geluidsproductie:

    • Geluidscategorie 50 evenementen: In de regel betreft het kleine evenementen die niet of nauwelijks gepaard met geluidsproductie (bv. achtergrondmuziek of omroepinstallatie). Hierbij staat 50 voor de geluidbelasting op de gevels van nabijgelegen woningen, die maximaal 50 dB(A) mag bedragen.
    • Geluidscategorie 70 evenementen: In de regel betreft het middelgrote evenementen met een relatief harde geluidsproductie. Hierbij staat 70 voor de geluidbelasting op de gevels van nabijgelegen woningen, die maximaal 70 dB(A) mag bedragen.
    • Geluidscategorie 85 evenementen: Dit betreft luidruchtige en in de regel grote evenementen. Hierbij staat 85 voor de geluidbelasting op de gevels van nabijgelegen woningen, die maximaal 85 dB(A) mag bedragen.

    Overige zaken

    • Bebording, afzettingen e.d. die niet bij de gemeente in voorraad zijn, zijn voor rekening van de organisator.
    • U dient het evenemententerrein schoongemaakt op te leveren. U kunt hiervoor een afvalverwerkingsbedrijf benaderen (hieraan zijn uiteraard kosten verbonden). Bij nalatigheid verzorgt de gemeente de schoonmaak, waarbij de kosten op u worden verhaald.
    • Heeft u ook water nodig, neem dan contact op met de WML » .
    • Tijdens evenementen kan voor tatoeëren en/of piercings een vrijstelling van de vergunningplicht van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen worden gegeven. Deze vrijstelling moet aangevraagd worden bij de GGD Zuid-Limburg » (Technische Hygiënezorg).
    • Bij evenementen waarbij waterverneveling optreedt (of kan optreden), is legionellapreventie van toepassing. De organisator dient hierover vooraf informatie in te winnen bij de GGD Zuid-Limburg ».
    • Bij evenementen kan vuurwerk functioneel zijn. Kijk voor meer informatie over vuurwerk bij evenementen bij Vuurwerk afsteken.

    Bekendmaking

    Aangevraagde en verleende evenementenvergunningen en meldingen worden wekelijks gepubliceerd. Kijk voor meer informatie bij Bekendmakingen

    Subsidie

    Voor bepaalde evenementen is het mogelijk om een subsidie te krijgen. Kijk voor meer informatie bij Evenementen, subsidie.

Stuur door naar iemand anders

De e-mail adressen worden niet openbaar gemaakt en worden alleen gebruikt voor het versturen van productinformatie naar de ontvanger.

Velden met een * zijn verplichte velden.

Bezoek adres

Burgerhoes
Sweelinckplein 1
6371 LB Landgraaf

Route en parkeren

Meer contact- en openingstijden