Verhuizen naar Nederland

Meteen regelen

Let op! Lees eerst alle informatie die hieronder staat voordat u een afspraak maakt.

Wat is het?

Komt u vanuit het buitenland langer dan 4 maanden in Nederland wonen? Dan moet u zich bij de gemeente inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit geldt ook als u al eerder in Nederland hebt gewoond. Inschrijven kan alleen persoonlijk en op afspraak. U komt binnen 5 dagen na aankomst in Nederland naar de gemeente om u in te schrijven op uw woonadres in Landgraaf. Zorg dat u voorbereid naar uw afspraak komt.

Lees hier meer: Wanneer moet ik mij in de Basisregistratie Personen (BRP) laten inschrijven als ingezetene? | Rijksoverheid.nl

Verblijft u korter dan 4 maanden?

Bijvoorbeeld voor werk of studie en heeft u een BSN (Burgerservicenummer) nodig? Dan kunt u zich laten inschrijven in de BRP als niet-ingezetene. Dat kan met een adres buiten Nederland. Een gemeente met een RNI- loket dichtbij is Gemeente Heerlen.

Wat moet ik doen?

Afspraak maken

Maak een afspraak met de afdeling Klant Contact Centrum. Dit kunt u online doen (bovenaan deze pagina) of telefonisch via 14 045.
Iedereen die ingeschreven moet worden komt persoonlijk naar de gemeente.
Komen uw partner en/ of uw kinderen ook in Nederland wonen? Maak een afspraak voor het juiste aantal personen.

1^e inschrijving in Nederland

Komt u voor de eerste keer in Nederland wonen? U maakt de afspraak ‘1^e inschrijving in Nederland’ als u nooit in Nederland heeft gewoond.
U heeft nog geen BSN (Burgerservicenummer).
U hebt nooit ingeschreven gestaan in een andere Nederlandse gemeente.

Let op! Heeft u wel een BSN omdat u ingeschreven hebt gestaan als niet- ingezetene (RNI)? Maar hebt u nooit (langer dan 4 maanden) in Nederland gewoond? Maak dan ook de afspraak ‘1^e inschrijving in Nederland’.

Hervestiging in Nederland

Komt u weer terug in Nederland wonen nadat u een tijd in het buitenland hebt gewoond? U maakt de afspraak ‘hervestiging vanuit het buitenland’ als u opnieuw in Nederland komt wonen.
U heeft al een BSN (Burgerservicenummer).

Buitenlandse documenten

Om u goed in te schrijven in de gemeente en de BRP hebt u officiële, originele en soms gelegaliseerde documenten uit het buitenland nodig. Dit worden brondocument genoemd. Hiervan mag de gemeente uw gegevens overnemen en registreren. Het advies is om uw documenten te regelen als u nog in het buitenland bent.

De volgende documenten zijn nodig, indien van toepassing:

Uw geboorteakte (als u niet in Nederland bent geboren)
De geboorteakte van uw partner en kinderen als zij in het buitenland geboren zijn en ook in Nederland komen wonen
Een erkenningsakte
Uw huwelijksakte (ook van eerdere huwelijken) als het huwelijk in het buitenland heeft plaatsgevonden
Echtscheidingsakte als u gescheiden bent
Een overlijdensakte van uw partner (als het huwelijk door overlijden is ontbonden)
Andere belangrijke documenten van rechtsfeiten die hebben plaatsgevonden in het buitenland. Bijvoorbeeld een adoptie, naamswijziging of wijziging van uw nationaliteit.
Zijn er andere documenten nodig dan hoort u dat van ons tijdens uw afspraak.

Let op! De gemeente gebruikt alleen originele documenten. Kopieën of gemailde bestanden kunnen niet worden gebruikt voor registratie in de BRP (basisregistratie personen).

Legalisatie van documenten

Legalisatie houdt in dat een document door een officiële instantie is afgegeven en geeft de echtheid van een document aan. Officiële documenten uit het buitenland moeten mogelijk voor gebruik in Nederland zijn gelegaliseerd of voorzien van een apostille (stempel).
Binnen de EU zijn meertalige uittreksels of afschriften te krijgen. Vaak is legalisatie van documenten binnen de EU niet nodig.
Meer informatie over het Legaliseren van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland . Hier kunt u per land zien waaraan een document moet voldoen.

Let op! Heeft u het document niet laten legaliseren en was dit wel nodig? Dan moet u het alsnog laten legaliseren. Dit moet worden gedaan door de overheid van het land dat het document heeft afgegeven. Legalisatie kan dan hogere kosten met zich meebrengen.

Vertaling van documenten

Een buitenlandse document moet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn. Binnen de EU zijn meertalige uittreksels of afschriften te krijgen.
Is uw document niet in een van deze talen? Dan moet het document eerst vertaald worden.
Is er ook een legalisatie nodig? Laat uw document én de vertaling legaliseren in het buitenland vóórdat u naar Nederland komt.
Is het document wel gelegaliseerd maar niet vertaald in het buitenland? Dan kunt u het document in Nederland laten vertalen. Dit moet worden gedaan door een beëdigd vertaler (iemand die bij wet gemachtigd is). Het document hoeft dan niet opnieuw gelegaliseerd te worden. Achteraf laten vertalen kan hogere kosten met zich meebrengen.
Hier kunt u een Tolk of vertaler zoeken .

Hoe werkt het?

U kunt ingeschreven worden als u legaal in Nederland bent. Dit heet rechtmatig verblijf. Uw verblijf is rechtmatig in de volgende gevallen:

U heeft de Nederlandse nationaliteit.
U heeft de nationaliteit van een ander land uit de Europese Unie.
U heeft de nationaliteit van Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland.
U heeft een geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
U heeft een aanvraag voor een verblijfsvergunning gedaan en wacht op de beslissing van de IND.

Let op! Heeft u nog geen aanvraag bij de IND (Immigratie-en Naturalisatiedienst) gedaan voor een verblijfsvergunning, dan kunt u (nog) niet ingeschreven worden in de gemeente. U kunt bij de gemeente bekendmaken dat u in Nederland verblijft. U krijgt dan een Bewijs van Bekendmaking van de gemeente. De IND heeft dit bewijs nodig.

Kijk voor meer informatie op: Verblijf in Nederland | IND en op

Heb ik een verblijfsvergunning nodig als ik voor langere tijd naar Nederland kom? | Rijksoverheid.nl

BSN (Burgerservicenummer)

Na uw inschrijving krijgt u een BSN (Burgerservicenummer). Dit kan enkele dagen tot maximaal 4 weken duren. Dit nummer hebt u nodig voor contact met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld voor het aanvragen van toeslagen en als u gaat werken. U ontvangt uw BSN per post op uw woonadres in de gemeente Landgraaf. Heeft u al een BSN, omdat u eerder in Nederland heeft gewoond, dan blijft u hetzelfde BSN houden.

Wat moet ik meenemen?

Uw geldige identiteitsbewijs, paspoort of identiteitskaart.
Uw gezinsleden als zij ook in Landgraaf komen wonen met hun eigen identiteitsbewijs.
Een reisdocument of ander document waaruit uw nationaliteit blijkt.
Documenten die bewijzen dat u hier woont. Bijvoorbeeld een huurcontract, eigendomsbewijs of schriftelijke Toestemming hoofdbewoner als u bij iemand gaat inwonen.
Officiële en originele documenten van uw tijd in het buitenland. Bijvoorbeeld een geboorteakte, huwelijksakte, erkenningsakte of echtscheidingsakte. Let op: als deze documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn, moeten ze eerst vertaald worden.
Als uw documenten van buiten de EU komen moeten zij ook gelegaliseerd worden. Dit geldt ook voor een vertaling. Doe dit voordat u naar Nederland komt.
Als u vanuit Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius of Sint Maarten naar Nederland komt, hebt u een bewijs van uitschrijving nodig.
Indien van toepassing: uw geldige verblijfsvergunning of bewijs van de IND dat deze is aangevraagd.
Heeft u eerder officiële buitenlandse documenten in Nederland laten registreren, dan hoeft dit niet opnieuw.

Wat kost het?

Een aangifte en verwerking van een eerste inschrijving of hervestiging vanuit het buitenland is gratis.

Hoe lang duurt het?

De gemeente schrijft u zo snel mogelijk in. Het kan maximaal 4 weken duren.

U krijgt schriftelijk bericht van ons zodra uw inschrijving is afgerond.

Extra informatie

· Heeft u uw inschrijving al gemeld bij de gemeente en moet u nog gevraagde documenten overleggen, maak dan de afspraak ‘buitenlandse documenten brengen/halen’. Afspraak maken
· Het afgeven van officiële documenten bij de receptie is niet mogelijk.
· Uw document kan tijdens de afspraak mogelijk meteen beoordeeld en geregistreerd worden. Dan krijgt u het document meteen terug.
· Soms wordt een origineel document ingenomen omdat het beoordelen meer werk en tijd kost. U krijgt dan een bewijs van ons mee. U krijgt later bericht van ons wanneer u het document kunt ophalen.