Uittreksel persoonsgegevens BRP

Meteen regelen

Uittreksel uit de BRP aanvragen (online formulier)

Let op! Lees eerst alle informatie die hieronder staat voordat u een afspraak maakt.

Wat is het?

In de Basisregistratie Personen (BRP) staan gegevens van iedereen die in Nederland woont of heeft gewoond. Gemeenten houden persoonsgegevens van hun eigen inwoners (ingezetenen) bij in de BRP.

U kunt een uittreksel van deze persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Instanties kunnen om een uittreksel uit de BRP vragen. U kunt bijvoorbeeld aan een woningstichting laten zien dat u ingeschreven staat bij de gemeente.

Op een uittreksel BRP staan in ieder geval uw:

Naam,
Adres,
Woonplaats,
Geboortedatum.

Op een uittreksel BRP kunnen ook andere gegevens worden vermeld zoals:

BSN,
Burgerlijke staat (gehuwd/ ongehuwd/ weduw(e)naar),
Kinderen (met naam en geboortedatum),
Nationaliteit,
Adreshistorie. Let op! Adreshistorie gaat terug tot 1 oktober 1994. Wilt u meer historische woongegevens aanvragen informeer dan in de gemeente waar u toen woonde.

Het uittreksel BRP (voorheen uittreksel bevolkingsregister) wordt vaak verward met een Uittreksel Burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden. Kijk voor meer informatie bij Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand.

Wat moet ik doen?

Geef bij uw aanvraag aan welke gegevens op uw uittreksel BRP moeten komen. De instantie die om het document vraagt kan u dit aangeven.

Online aanvragen

U kunt uw uittreksel BRP online aanvragen. Dit is goedkoper. Kijk hiervoor bij ‘Meteen regelen’. Hiervoor heeft u DigiD nodig.

Afspraak maken

Heeft u geen DigiD? Of wilt u voor iemand anders of uw kind vanaf 16 jaar een uittreksel aanvragen? Dan kunt u een uittreksel BRP aanvragen tijdens een persoonlijke afspraak. U kunt hiervoor online een Afspraak maken of telefonisch contact opnemen met de afdeling Klant Contact Centrum via 14 045.

Uittreksel Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)

Als u in het buitenland woont of niet meer bij een Nederlandse gemeente staat ingeschreven, dan staan uw persoonsgegevens in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). U kunt een uittreksel hiervan aanvragen bij een van de RNI loketgemeenten. Heerlen is een gemeente dichtbij met een RNI- loket.

Hoe werkt het?

U kunt voor de volgende personen een uittreksel BRP aanvragen:

Voor uzelf (als u ouder bent dan 16 jaar).
Voor uw kind (jonger dan 16 jaar én wonende op hetzelfde adres).
Voor uw echtgenoot(o)t(e)/ geregistreerd partner (wonende op hetzelfde adres).
Voor iemand anders, met een schriftelijke machtiging.
Als curator voor iemand die onder curatele staat.

Hebt u het uittreksel BRP nodig voor het buitenland?

U kunt dan een internationaal uittreksel BRP aanvragen. De gegevens worden in verschillende talen vermeld: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, Pools en Turks.

Heem Wonen

De gemeente Landgraaf heeft met deze wooncorporatie een convenant afgesloten. Heeft u voor Heem Wonen een uittreksel BRP nodig? Dan is het uittreksel voor u gratis. Het uittreksel wordt in dat geval rechtstreeks digitaal naar de wooncorporatie gestuurd.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, dan geeft u diegene een brief mee met daarin:

de reden waarom u het uittreksel nodig hebt;
de naam van de gemachtigde;
uw handtekening;
de handtekening van de gemachtigde.

Let op! De gemachtigde komt op afspraak persoonlijk naar de gemeente.

Wat moet ik meenemen?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

Uw DigiD.
Gegevens voor internetbankieren.

Bij een aanvraag op afspraak hebt u nodig:

Uw geldig identiteitsbewijs.
Een machtigingsbrief, als u komt aanvragen voor iemand anders, met daarin:

- de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;

- de naam van de gemachtigde;

- uw handtekening;

- de handtekening van de gemachtigde.

Een (kopie van) identiteitsbewijs van diegene die u heeft gemachtigd.
Pinpas of contant geld.

Wat kost het?

Een uittreksel BRP online aanvragen kost € 9,80.
Een uittreksel BRP aanvragen aan de balie kost € 16,55.
Een uittreksel BRP voor Heem Wonen is gratis.

Let Op! Heeft u het uittreksel achteraf niet nodig of heeft u het verkeerde document aangevraagd? Dan kunnen wij de, door u gemaakte, kosten helaas niet terugbetalen.

Hoe lang duurt het?

Bij een online aanvraag ontvangt u het afschrift of uittreksel per post binnen 5 werkdagen na ontvangst van uw aanvraag.
Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.

Extra informatie

Afschriften en uittreksel worden niet digitaal verstuurd. Uw uittreksel of afschrift wordt op origineel en gewaarmerkt papier gedrukt en ondertekent. Instanties verlangen tevens altijd een origineel document.
Lees hier meer over de Basisregistratie Personen (BRP) | Privacy en persoonsgegevens | Rijksoverheid.nl