Vluchtelingenpaspoort

Wat is het?

Als u een vluchtelingenstatus heeft, vraagt u een vluchtelingenpaspoort aan bij de gemeente. Met een vluchtelingenpaspoort kunt u naar alle landen reizen, behalve naar uw land van herkomst.

Vreemdeling of vluchteling?

Een vreemdeling is iemand die geen Nederlandse nationaliteit bezit. Een vluchteling is iemand die geen Nederlandse nationaliteit bezit maar ook zijn land heeft moeten verlaten vanwege gegronde vrees voor vervolging, oorlog of geweld, en hierom internationale bescherming zoekt. Kortom, een vluchteling is een vreemdeling die om specifieke redenen bescherming nodig heeft. Zowel een vluchteling als een vreemdeling moet een verblijfsvergunning in Nederland hebben voordat een reisdocument aangevraagd kan worden. Lees hier meer over: Verblijfsvergunningen | IND

Let op! De reisdocumenten en aanvraagprocedures voor beide groepen zijn daarom anders. Als u een vreemdelingenstatus hebt, vraagt u géén vluchtelingenpaspoort aan. Dan vraagt u een Vreemdelingenpaspoort aan bij de gemeente.

Hoe werkt het?

U kunt een vluchtelingenpaspoort aanvragen als u:

• Een vluchtelingenstatus heeft.
• Geen paspoort kunt krijgen van uw land van herkomst.
• Staat ingeschreven in de gemeente Landgraaf.
• Rechtmatig verblijf heeft. Een geldige verblijfsvergunning type III of IV of V (EU-verblijfsvergunning voor langdurig ingezetene) heeft. De gemeente controleert uw status bij de aanvraag.

Ga voor alle voorwaarden en meer informatie naar de website van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

Kinderen een eigen vluchtelingenpaspoort

Kinderen met een vluchtelingenstatus hebben een eigen vluchtelingenpaspoort nodig. Om deze aan te vragen, is schriftelijke toestemming nodig van de ouders of gezaghouder(s). Lees verder bij: ‘wat moet ik meenemen’.

Geldigheid

Een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. De precieze geldigheidsduur hangt af van uw verblijfsstatus.

Wat moet ik doen?

Afspraak maken

Voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort maakt u een afspraak met de afdeling Klant Contact Centrum. Dit kunt u online doen of telefonisch via 14 045. Iedereen die een vluchtelingenpaspoort wil aanvragen moet persoonlijk naar de gemeente komen.

Pasfoto

Zorg voor een goedgelijkende kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen. Lees hier meer over de eisen: Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart 

Let op! Een zelfgemaakte pasfoto, een foto gemaakt in een cabine of een schoolfoto van uw kind voldoet meestal niet.

Vingerafdrukken

In uw paspoort worden uw vingerafdrukken opgenomen. Zorg voor schone vingers. Verfresten en ander vuil op uw vingers kunnen problemen geven bij het nemen van vingerafdrukken. Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken te laten maken.

Reisdocument kwijt of gestolen?

Geef dit zo snel mogelijk door en voorkom fraude met uw document. Dit kan online met uw DigID. Kijk bij ‘meteen regelen’. U kunt de vermissing ook doorgeven tijdens de aanvraag van een nieuw document. Hiervoor komt u persoonlijk naar de gemeente. Wilt u niet direct een nieuw paspoort aanvragen, geef dan wel de vermissing door. U hoeft geen aangifte te doen bij de politie.

Vermissing in het buitenland?

Bent u uw reisdocument in het buitenland kwijt geraakt? Doe meteen aangifte bij de lokale politie of geef uw vermissing direct digitaal door aan de gemeente. Kijk hiervoor bij 'Meteen regelen'. Kijk voor meer informatie over wat u kunt doen bij Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen in het buitenland op de website van de Rijksoverheid.

Vermist document (terug)gevonden?

Let op! Heeft u aan ons doorgegeven dat uw paspoort of identiteitskaart kwijt is en vindt u deze later terug? U kunt het document dan niet meer gebruiken, omdat deze internationaal geregistreerd staat als vermist. Deze registratie is niet terug te draaien. Het gebruik van een (terug)gevonden paspoort of identiteitskaart is strafbaar. Lever dit document daarom in bij de afdeling Klant Contact Centrum.

Identiteitsfraude

Let op voor identiteitsfraude. Hierbij maken criminelen misbruik van valse of gestolen identiteitsgegevens. Niet iedere organisatie mag een volledige kopie van uw identiteitsbewijs vragen. Met de KopieID app maakt u met uw smartphone een veilige kopie van uw document. Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u identiteitsfraude kunt herkennen, voorkomen en wat u moet doen als u slachtoffer bent van identiteitsfraude.  Identiteitsfraude | Rijksoverheid.nl

Wat moet ik meenemen?

• Een goedgelijkende pasfoto die voldoet aan de pasfoto- eisen. Welke eisen dit precies zijn leest u hier:  Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart
• Uw geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
• Uw oude vluchtelingenpaspoort (als u die hebt).
• Pinpas of contant geld. U betaalt direct bij de aanvraag.

  Daarnaast bij aanvraag vluchtelingenpaspoort onder de 18 jaar:

• Schriftelijke toestemming van beide ouders of een gezaghouder(s). Gebruik hiervoor het formulier van de gemeente. Zie bovenaan deze pagina.
• Komen beide ouders of gezaghouder(s) mee naar de afspraak? Dan kunt u het toestemmingsformulier ook ter plekke invullen en ondertekenen.
• Geldige identiteitsbewijzen van beide ouders of gezaghouder(s).
• Uw kind moet meekomen naar de afspraak.

Wat kost het?

• Een vluchtelingenpaspoort kost € 67,05

• Een spoedaanvraag kost € 60,30 extra. 

  De geldigheidsduur maakt daarbij niet uit.

Hoe lang duurt het?

• U kunt het vluchtelingenpaspoort na 6 werkdagen zonder afspraak afhalen. Zie onze Contact en openingstijden
• Afhalen van uw document doet u persoonlijk met uw afhaalbewijs.
• Kinderen van alle leeftijden moeten zelf aanwezig zijn bij het afhalen.
• Kinderen vanaf 12 jaar mogen het document zelfstandig ophalen.

Een vluchtelingenpaspoort dat met spoed aangevraagd wordt vóór 14.00 uur kunt u de volgende werkdag vanaf 10.00 uur ophalen
 

Extra informatie

• U moet een verlopen reisdocument altijd inleveren en meenemen naar uw afspraak; hiernaar wordt gevraagd bij een nieuwe aanvraag.
• Als uw persoonsgegevens veranderen (bijvoorbeeld uw naam of geslacht) moet u een nieuw paspoort aanvragen.
• Als vingerafdrukken nemen niet lukt door een tijdelijk gebrek aan uw vingers kan dit invloed hebben op de geldigheidsduur van uw paspoort. U krijgt dan een paspoort voor 1 jaar.
• Heeft u een voor altijd blijvend gebrek aan uw vingers, dan kan een doktersverklaring nodig zijn. U kan vooraf informatie vragen bij de gemeente.
• Heeft u nog geldige visa in een verlopen paspoort? Meldt dit a.u.b. bij uw aanvraag.
• Haal uw nieuwe paspoort binnen 3 maanden na aanvraag op. Doet u dit niet, dan moeten wij het document volgens de wet vernietigen.

 Kijk voor meer algemene informatie op: Verblijf in Nederland | IND