Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Wat is het?

Elke gemeente bewaart akten van levensgebeurtenissen, bijvoorbeeld van een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden. De gemeente bewaart deze akten in de registers van de burgerlijke stand. Een afschrift of uittreksel van deze akten kunt u alleen aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Een afschrift of uittreksel is een schriftelijk bewijs dat u kunt gebruiken voor officiële instanties, bijvoorbeeld voor de bank, notaris of voor een nieuw huwelijk. Vaak moet een afschrift of uittreksel kort geleden zijn afgegeven door de gemeente of mag het document niet ouder zijn dan 3 of 6 maanden.

Afschrift of uittreksel?

Een uittreksel uit de burgerlijke stand is een overzicht of samenvatting van belangrijke feiten in het leven zoals geboorte, huwelijk of partnerschapsregistratie, echtscheiding of beëindiging partnerschap en overlijden. Op een uittreksel van overlijden staan bijvoorbeeld alleen de persoonsgegevens van de overledene zelf, met de datum en plaats van overlijden. Niet de gegevens van de ouders. 

 Een afschrift is een exacte kopie van de volledige akte met alle gegevens die daarin vermeld zijn. Bij een overlijdensakte staan de gegevens van de ouders wel vermeld. Op een afschrift komt een stempel en handtekening van de ambtenaar burgerlijke stand. 

Let op! Een afschrift of uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel BRP. Dit is een ander document. Een uittreksel BRP is een bewijs dat u ingeschreven staat in de basisregistratie personen van de gemeente en geeft alleen uw huidige gegevens weer. Lees hier meer over: Uittreksel persoonsgegevens BRP.

Wat moet ik doen?

Online aanvragen

U kunt uw afschrift of uittreksel burgerlijke stand online aanvragen. Kijk hiervoor bij ‘Meteen regelen’. Hiervoor heeft u DigiD nodig.

Let op! Het is niet mogelijk om een afschrift of uittreksel burgerlijke stand vanuit het buitenland online aan te vragen. Dit kan alleen schriftelijk of via email. Zie onze Contact en openingstijden

Afspraak maken

Heeft u geen DigiD? Dan kunt u een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen tijdens een persoonlijke afspraak. U kunt hiervoor online een Afspraak maken of telefonisch contact opnemen met de afdeling Klant Contact Centrum via 14 045.  

For European citizens

Are you an European citizen and you do not have DigiD? Then you can use the login code of your home country to log in to the English eForm ‘Extract of civil status record with eID (eIDAS)', see 'Meteen regelen'.

Further information: see the website of the government of the Netherlands - How can I request an extract or an official copy of a civil status record?

Hoe werkt het?

Informeer goed welk document u precies nodig heeft, Een afschrift bevat de volledige, oorspronkelijke informatie en is vaak vereist door instanties in plaats van een uittreksel, dat slechts een samenvatting biedt. De instantie die om het document vraagt kan u dit aangeven.

U kunt voor de volgende personen een afschrift of uittreksel aanvragen:

• Voor uzelf.
• Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
• Voor iemand anders, met een schriftelijke machtiging.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, dan geeft u diegene een brief mee met daarin:

• de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
• de naam van de gemachtigde;
• uw handtekening;
• de handtekening van de gemachtigde.

Let op! De gemachtigde komt op afspraak persoonlijk naar de gemeente.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Zakelijk

Heeft u als advocaat, notaris of een andere zakelijke dienstverlener een uittreksel of afschrift burgerlijke stand nodig? Bijvoorbeeld voor een gerechtelijke procedure? En heeft u rechtvaardig belang? Dan kunt u een afschrift of uittreksel schriftelijk of per email bij ons aanvragen, mits de levensgebeurtenis in de gemeente Landgraaf plaatsvond. Zie onze Contact en openingstijden.

Wat moet ik meenemen?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:                                                                            

• Uw DigiD.
• Gegevens voor internetbankieren (u betaalt meteen bij aanvraag).

Bij een aanvraag op afspraak hebt u nodig:

• Uw geldig identiteitsbewijs.

• Een machtigingsbrief, als u komt aanvragen voor iemand anders, met daarin:

  - de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;

  - de naam van de gemachtigde;

  - uw handtekening;

  - de handtekening van de gemachtigde.

• Een (kopie van) identiteitsbewijs van diegene die u heeft gemachtigd.
• Pinpas of contant geld.

Wat kost het?

€ 17,80

Let op! Heeft u het afschrift of uittreksel achteraf niet nodig of heeft u het verkeerde document aangevraagd? Dan kunnen wij de, door u gemaakte, kosten helaas niet terugbetalen. 

Hoe lang duurt het?

• Bij een online aanvraag ontvangt u het afschrift of uittreksel per post binnen 5 werkdagen na ontvangst van uw aanvraag.
• Een aanvraag vanuit het buitenland duurt langer en is afhankelijk van welk land en de postbezorging.
• Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.

Extra informatie

• Afschriften en uittreksel worden niet digitaal verstuurd. Uw uittreksel of afschrift wordt op origineel en gewaarmerkt papier gedrukt en ondertekent. Instanties verlangen tevens altijd een origineel document.
• Afschrift/ uittreksel geregistreerd partnerschap? Een huwelijk wordt in elk land erkend, geregistreerd partnerschap daarentegen niet. Geregistreerd partnerschap komt niet in elk land in het rechtstelsel voor als samenlevingsvorm. Een afschrift of uittreksel van een partnerregistratie wordt daarom niet in elk land erkend. Lees hier meer: Erkenning van geregistreerde partnerschappen in verschillende EU-landen - Your Europe