Geheimhouden persoonsgegevens
Meteen regelen
Geheimhouding persoonsgegevens aanvragen (online formulier)
Let op! Lees eerst alle informatie die hieronder staat voordat u een afspraak maakt.
Wat is het?
De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). De overheid en verschillende instanties ontvangen uw persoonsgegevens uit de BRP. Zij hebben deze gegevens nodig voor het uitoefenen van hun taak. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld als u kinderen heeft of een uitkering of pensioen ontvangt.
Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. Dit noemen we een verstrekkingsbeperking. Een verstrekkingsbeperking (geheimhouding) geldt nooit voor alle organisaties. Dit betekent dat de gemeente uw adres en andere gegevens niet zomaar mag doorgeven aan derden, zoals verenigingen, stichtingen of notarissen.
Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid Wie krijgen mijn gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP)?
Hoe werkt het?
U heeft altijd recht op geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom u dit wilt. Bij geheimhouding geeft de gemeente uw gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals Politie, Justitie en de Belastingdienst. De gemeente geeft uw persoonsgegevens nooit aan:
- particulieren
- commerciële instellingen
Uw persoonsgegevens worden bij geheimhouding niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
- organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
- (na belangenafweging) organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Uw gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als u wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met de SILA of uw kerkgenootschap.
In sommige gevallen moet de gemeente uw persoonsgegevens toch doorgeven. Ook als u geheimhouding heeft. Dit gebeurt als overheidsinstellingen uw gegevens nodig hebben. Soms kan een belangenafweging gemaakt worden als organisaties die geen overheid zijn uw gegevens willen, bijvoorbeeld een advocaat. U wordt dan vooraf geïnformeerd en u kunt bezwaar maken.
Voorwaarden
U kunt alleen geheimhouding aanvragen voor:
- Uw eigen persoonsgegevens.
- De persoonsgegevens van uw kinderen tot 16 jaar.
Let op! Jongeren vanaf 16 jaar moeten zelf een aanvraag tot geheimhouding indienen.
Verhuizen
Hebt u geheimhouding en verhuist u daarna naar een andere gemeente? Dan hoeft u niet opnieuw om geheimhouding te vragen. De nieuwe gemeente zorgt voor geheimhouding van uw gegevens.
Wat moet ik doen?
Online aanvragen
U kunt geheimhouding van persoonsgegevens online indienen. Kijk hiervoor bij 'Meteen regelen'. Hiervoor heeft u DigiD nodig.
Afspraak maken
U kunt voor het aanvragen van geheimhouding van uw persoonsgegevens ook op afspraak naar de gemeente komen. U kunt online een Afspraak maken of telefonisch contact opnemen met de afdeling Klant Contact Centrum via 14 045.
Schriftelijk aanvragen
Kunt u niet online aanvragen of naar de gemeente komen? Dan kunt u een email sturen naar gemeente@landgraaf.nl of telefonisch via 14 045 contact opnemen met de afdeling Klant Contact Centrum. Wij kunnen u een aanvraagformulier ‘geheimhouding persoonsgegevens’ mailen of per post sturen.
Het intrekken van geheimhouding kan op dezelfde manieren als het aanvragen: online, tijdens een afspraak of schriftelijk.
Wat moet ik meenemen?
- Online: Uw DigiD.
- Op afspraak: Uw geldige identiteitsbewijs.
- Schriftelijk: Een ingevuld en ondertekend formulier ‘geheimhouding persoonsgegevens’. Stuur een kopie van uw geldig identiteitsbewijs mee. U kunt het formulier naar de gemeente mailen, per post sturen of afgeven aan onze receptie. Zie onze Contact en openingstijden.
Wat kost het?
Het aanvragen van geheimhouding van persoonsgegevens is gratis.
Hoe lang duurt het?
De gemeente verwerkt de geheimhouding binnen 10 werkdagen. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van uw aanvraag.
Extra informatie
Inzage persoonsgegevens
U heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Recht op inzage in uw persoonsgegevens die de gemeente heeft en gebruikt. U kunt een verzoek om deze gegevens in te zien online indienen: Recht op inzage in eigen persoonsgegevens | Gemeente Landgraaf